LE Règlement général

Toutes les informations

1: DÉFINITION.

La Voie Aurélia – Les Alpilles à vélo, est une manifestation globale de promotion du vélo pour toutes et tous, tous modes et niveaux de pratique.

– 9 parcours sont proposés : 4 Route, 2 Vintage, 2 Gravel et 1 randonnée famille.

La Voie Aurelia est organisée à Saint-Étienne du Grès, les vendredi 30 Septembre, samedi 1 et dimanche 2 Octobre 2022.

La Voie Aurélia est organisée par Green Cycling et Top Vélo avec la participation active du village de Saint Etienne du Grès..

– Un forum national sur le thème du Vélo Tourisme sera organisé le Vendredi 30 Septembre à partir de 16 heures.

– Un espace Expos, libre d’accès réunira marques et distributeurs du secteur du Cycle et produits dérivés, une exposition de vélos d’époque, ainsi que producteurs de produits régionaux, sur la Place du marché, Ombrière photovoltaïque.

2: CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RANDONNEES.

La Voie Aurélia est ouverte à tous pratiquants cyclistes inscrits, disposant de vélos et d’équipements adhoc.

3: INSCRIPTION.

L’inscription à la Voie Aurélia peut se faire par Internet sur https://www.lavoieaurelia.com et https://sportsnconnect.com

Cette inscription peut également être effectuée par courrier postal, après demande et envoi du formulaire d’inscription ou par téléchargement du formulaire en ligne sur le site Internet de l’évènement.

Les tarifs d’inscriptions sont variables en fonction de la date et du parcours choisi, se reporter au bulletin d’inscription pour les détails.

Les ravitaillements des différents parcours seront libres d’accès pour tous les participants aux randonnées.

Un buffet de spécialités régionales sera ouvert et réservé à tous les inscrits sur présentation du ticket joint à leur dossard, se reporter au Bulletin d’inscription pour détails.

4: ASSURANCES RESPONSABILITÉS.

Chaque participant doit être en possession d’une assurance individuelle accident ou responsabilité civile personnelle, soit par le biais d’une licence délivrée par une fédération sportive, soit à titre privé. Tout participant s’y engage en signant le formulaire d’inscription.

Dans le même cadre, la responsabilité individuelle de tous les collaborateurs, assistants et membres de l’équipe d’organisation, ne saurait être engagée avant, pendant ou après l’épreuve.

5: RÈGLES DE PARTICIPATION.

La Voie Aurélia est une randonnée à allure libre, chaque participant s’engage à respecter les règles du code de la route et les consignes spécifiques de l’organisation.
Tout sinistre éventuel sera sous la responsabilité des personnes concernées.

Les parcours seront balisés par signalisation aérienne.

6: MODALITÉS DE DÉPART, PERMANENCE.

Les départs des différents parcours de la Voie Aurélia se dérouleront sur le site de l’Ombrière Photovoltaïque (place du marché) à Saint-Étienne du Grès :

– Samedi 1er Octobre et Dimanche 2 Octobre à partir 9 heures pour tous les parcours.

Les ravitaillements des différents parcours seront ouverts entre 9 h 30 et 13 h 30 Samedi 1er et dimanche 2 Octobre.

Les modalités exactes d’adresse de permanence et horaires seront précisées ultérieurement.

7: MODALITÉS ARRIVÉE, ANIMATIONS VILLAGE ET PROTOCOLE:

Ouverture du site le vendredi 30 septembre à partir de 15h, le samedi 1 et le dimanche 2 Octobre entre 7h et 19h.
Médaille finisher à tous les arrivants..

8: RÈGLES SANITAIRES.

L’organisation se déroulera dans l’observation stricte des règles sanitaires en vigueur.

9: CONTACT:

Pour toutes informations complémentaires, email: lavoieaurelia@orange.fr
Tel: 0662284404 / 0650671669

Toute information sur le site Internet https://lavoieaurelia.com

10: CONCLUSIONS.

Ces règles générales peuvent évoluer, l’organisateur se réservant le droit à modifications en fonction des circonstances et de la période.
Ce règlement peut être consulté et téléchargé en format PDF sur les sites Internet qui effectueront le service d’inscriptions en ligne.

Tout participant inscrit s’engage à en avoir pris connaissance.
Pour leur interprétation et leur observation, la loi française et le code de la route en sont les bases légales et officielles.

Saint-Étienne du Grès, Mise à jour le 13 Juillet 2022