LE Règlement général

Toutes les informations

1: DÉFINITION ET OBSERVATION DES RÈGLES.

La Voie Aurélia est une randonnée historique (Cyclostorique) de vélos d’époque (Avant 1980), des randonnées Gravel sont également programmées.
5 parcours sont proposés : 2 Vintage, 2 Gravel et 1 randonnée famille.
La Voie Aurelia est organisée à Saint-Étienne du Grès, les samedi 1 et dimanche 2 Octobre 2022.

La Voie Aurélia est organisée par Green Cycling et Top Vélo.

2: CONDITIONS DE PARTICIPATION.

La Voie Aurélia est ouverte à tous pratiquants cyclistes inscrits, disposant de vélos et d’équipements adhoc.

3: INSCRIPTION.

L’inscription à la Voie Aurélia peut se faire par Internet sur https://www.lavoieaurelia.com et https://sportsnconnect.com

Cette inscription peut également être effectuée par courrier postal, après demande et envoi du formulaire d’inscription ou par téléchargement du formulaire en ligne sur le site Internet de l’évènement.
Le montant de l’inscription est fixé à 35 Euros pour les parcours Gravel et Vintage, jusqu’au 30 Juin 2022.

Puis à 40 Euros, à-partir du 1er Juillet 2022.

Les inscriptions pourront également s’effectuer sur place à la permanence, le vendredi 30 Septembre à partir de 14h ainsi que le samedi 1er Octobre entre 8h et 12h. Les inscriptions sur place seront au tarif de 50 euros.

L’inscription donne droit aux ravitaillements et au repas champêtre de fin d’épreuve.

L’inscription pour les randos famille est gratuite pour les moins de 15 ans. Pour les plus de 15 ans, le montant de l’inscription est fixé à 10 euros. L’inscription pourra s’effectuer sur place, sans supplément. Le repas champêtre n’est pas inclus dans l’inscription aux randos famille.

4: ASSURANCES RESPONSABILITÉS.

Chaque participant doit être en possession d’une assurance individuelle accident ou responsabilité civile personnelle, soit par le biais d’une licence délivrée par une fédération sportive, soit à titre privé. Tout participant s’y engage en signant le formulaire d’inscription.

Dans le même cadre, la responsabilité individuelle de tous les collaborateurs, assistants et membres de l’équipe d’organisation, ne saurait être engagée avant, pendant ou après l’épreuve.

5: RÈGLES DE PARTICIPATION.

La Voie Aurélia est une randonnée à allure libre, chaque participant s’engage à respecter les règles du code de la route et les consignes spécifiques de l’organisation.
Tout sinistre éventuel sera sous la responsabilité des personnes concernées.

Le parcours sera balisé par signalisation aérienne.

6: MODALITÉS DE DÉPART, PERMANENCE.

Les départs des différents parcours de la Voie Aurélia se dérouleront sur le site de l’Ombrière Photovoltaïque (place du marché) à Saint-Étienne du Grès :

– Samedi 1er Octobre et Dimanche 2 Octobre à partir 9 heures pour la randonnée famille
– Samedi 1er Octobre à partir de 9h30 pour les deux parcours Gravel
– Dimanche 2 Octobre à partir de 9h30 pour les deux parcours Vintage

Les modalités exactes d’adresse de permanence et horaires seront précisées ultérieurement.

7: MODALITÉS ARRIVÉE, ANIMATIONS VILLAGE ET PROTOCOLE:

Ouverture du site le vendredi 30 septembre à partir de 14h, le samedi 1 et le dimanche 2 Octobre entre 7h et 19h.
Médaille finisher à tous les arrivants des parcours Gravel et Vintage.

8: RÈGLES SANITAIRES.

L’organisation se déroulera dans l’observation stricte des règles sanitaires en vigueur.

9: CONTACT:

Pour toutes informations complémentaires, email: lavoieaurelia@orange.fr
Tel: 0662284404 / 0650671669

10: CONCLUSIONS.

Ces règles générales peuvent évoluer, l’organisateur se réservant le droit à modifications en fonction des circonstances et de la période.
Ce règlement peut être consulté et téléchargé en format PDF sur les sites Internet qui effectueront le service d’inscriptions en ligne.

Tout participant inscrit s’engage à en avoir pris connaissance.
Pour leur interprétation et leur observation, la loi française et le code de la route en sont les bases légales et officielles.

Saint-Étienne du Grès, le 1 Février 2022