LE Règlement général

1: DÉFINITION. La Voie Aurélia – Les Alpilles à vélo, est une manifestation globale de promotion du vélo pour toutes et tous, tous modes et niveaux de pratique, l’édition 2023 est la seconde édition, le programme de la manifestation est précisé à la suite du règlement.

– 6 parcours sont proposés : 2 Route, 2 Gravel/VTT, 1 Vintage et 1 randonnée famille. La Voie Aurelia est organisée à Saint-Étienne du Grès, les 26, 27 et 28 Mai 2023.

– Dans le but de mettre l’accent sur le jumelage historique entre les villages de Saint Etienne du Grès et Castellania Coppi (Piemont), le thème de la manifestation est « Sur un air d’Italie dans les Alpilles »

– La Randonnée Famille se déroulera le Samedi 27 Mai, à partir de 9 heures, sur un parcours balisé de 24 kms.

– La Ronde des vélos d’époque (exclusivement vintage, vélos avant 1980), se déroulera Samedi 27 Mai à partir de 16 heures, pendant 1 heure, sur un parcours à parcourir plusieurs fois, dans le centre du village de Saint Etienne du Grès( à caractère non compétitif).

– Les Randonnées sur parcours balisés à allure libre, Route, Gravel/VTT et Vintage, se dérouleront le Dimanche 28 Mai à partir de 9 heures.

La Voie Aurélia est organisée par Green Cycling et Top Vélo avec la participation active du village de Saint Etienne du Grès.

– Un forum national sur le thème du Vélo Tourisme sera organisé le Vendredi 26 Mai à partir de 15 heures, à la salle Pierre Emmanuel de Saint Etienne du Grès.

– Un espace Expos, libre d’accès réunira marques et distributeurs du secteur du Cycle et produits dérivés, une exposition de vélos d’époque, ainsi que producteurs de produits régionaux, sur la Place du marché, Ombrière photovoltaïque.

2: CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RANDONNEES. Les randonnées de la Voie Aurélia sont ouvertes à tous pratiquants cyclistes inscrits, disposant de vélos et d’équipements adhoc, sans limitation d’âges.

3: INSCRIPTION. L’inscription à la Voie Aurélia peut se faire par Internet sur https:// www.lavoieaurelia.com et https://sportsnconnect.com.

Cette inscription peut également être effectuée par courrier postal, après demande et envoi du formulaire d’inscription ou par téléchargement du formulaire en ligne sur le site Internet de l’évènement. Les tarifs d’inscriptions sont variables en fonction de la date et du parcours choisi, se reporter au bulletin d’inscription pour les détails. Les ravitaillements des différents parcours seront libres d’accès pour tous les participants aux randonnées. Un buffet de spécialités régionales sera ouvert et réservé à tous les inscrits sur présentation du ticket joint à leur dossard, se reporter au Bulletin d’inscription pour détails.

4: ASSURANCES RESPONSABILITÉS. Chaque participant doit être en possession d’une assurance individuelle accident ou responsabilité civile personnelle, soit par le biais d’une licence délivrée par une fédération sportive, soit à titre privé. Tout participant s’y engage en signant le formulaire d’inscription. Dans le même cadre, la responsabilité individuelle de tous les collaborateurs, assistants et membres de l’équipe d’organisation, ne saurait être engagée avant, pendant ou après l’épreuve.

5: RÈGLES DE PARTICIPATION.Les randonnées de La Voie Aurélia se déroulent à allure libre, chaque participant s’engage à respecter les règles du code de la route et les consignes spécifiques de l’organisation. Tout sinistre éventuel sera sous la responsabilité des personnes concernées. Les parcours seront balisés par signalisation aérienne.

6: MODALITÉS DE DÉPART, PERMANENCE : Les départs des différents parcours de la Voie Aurélia se dérouleront sur le site de l’Ombrière Photovoltaïque (place du marché) à Saint-Étienne du Grès. Les modalités exactes d’adresse de permanence et horaires sont précisées sur le site internet (programme de la manifestation ci-dessous).

7: ANIMATIONS VILLAGE ET PROTOCOLE: Ouverture du site le samedi 27 et Dimanche 28 Mai de 8 heures à 18 heures. Toutes les activités sont mentionnées sur le site internet de la manifestation.

8: RÈGLES SANITAIRES : L’organisation de la manifestation se déroulera dans l’observation stricte des règles sanitaires en vigueur.

9: CONTACT: Pour toutes informations complémentaires,

email: lavoieaurelia@orange.fr

Internet https://lavoieaurelia.com

10: CONCLUSIONS : Ces règles générales peuvent évoluer, l’organisateur se réservant le droit à modifications en fonction des circonstances et de la période. Ce règlement peut être consulté et téléchargé en format PDF sur les sites Internet qui effectueront le service d’inscriptions en ligne. Tout participant inscrit s’engage à en avoir pris connaissance. Pour leur interprétation et leur observation, la loi française et le code de la route en sont les bases légales et officielles.

LE PROGRAMME

Vendredi 26 Mai :

A 15 heures, Salle Pierre Emmanuel, Saint Etienne du Grès.

2^ème Forum national Vélo Tourisme – Intervenants : Fédérations d’usagers, spécialistes du voyage à vélo et du tourisme régional, anciens sportifs renommés, autres…

A 18 heures 30, Apéritif d’ouverture de La Voie Aurélia – Les Alpilles à vélo, en présence des partenaires principaux.

Samedi 27 Mai :

Place du marché (ombière photovoltaïque), activités et animations de 8 heures à 19 heures:

Randonnée  Familles à partir de 9 heures, parcours de 24 kms qui emprunte la Voie verte des Alpilles, l’ancienne Voie Aurélia et le vieux Chemin d’Arles (Parcours balisé).

Salon expo de plein air, avec distributeurs des plus grandes marques et produits dérivés du cycle. Expo de vélos d’époque et de collection, stands de produits régionaux, dégustations, vente sur place.

16 heures, la Ronde des vélos d’époque dans le centre du village, avec la collaboration de La Mitica, sur le thème du Jumelage historique entre Saint tienne du Grès et Castellania Coppi.

Dimanche 28 Mai :

Place du marché (ombière photovoltaïque), activités et animations de 8 heures à 19 heures:

A partir de 9 heures, départ des randonnées toutes activités sur les 5 parcours au choix de la Voie Aurélia 2023 (2 parcours route , 2 parcours Gravel/VTT, 1 parcours Vintage), Parcours balisés.

A partir de 13 heures, Buffet de spécialités régionales et Italiennes à l’attention des participants et des exposants. Animation et tombola.

A partir de 15 heures, Orchestre et Baleti.

19 heures, clôture de la Voie Aurélia – Les Alpilles à vélo 2023.

La Voie Aurélia – Les Alpilles à vélo 2023

Contact : lavoieaurelia@orange.fr